Datenschutzrichtlinie

Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie Monovi Bilgi Teknolojileri Yayıncılık San. Tic. A.Ş. („Monovi“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Projectman und unseren öffentlichen Websites verarbeitet. Sie ist zusammen mit unserer KVKK-Informationspflicht (für Nutzer in der Türkei), Cookie-Richtlinie und den Nutzungsbedingungen zu lesen.

Durch die Nutzung von Projectman bestätigen Sie, dass Sie diese Richtlinie gelesen haben. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie den Dienst bitte nicht.

Rollen von Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter

Monovi ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um Ihr Benutzerkonto zu betreiben, die Plattform zu sichern, mit Ihnen zu kommunizieren und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Wenn eine Organisation Projectman nutzt, um Daten über eigene Kunden, Mitarbeitende oder Partner zu speichern, ist diese Organisation in der Regel Verantwortlicher für solche Inhalte. Monovi verarbeitet diese Inhalte als Auftragsverarbeiter nach den dokumentierten Weisungen der Organisation und gemäß den geltenden Vereinbarungen.

Informationen, die wir erheben

• Von Ihnen bereitgestellte Informationen: Registrierungsangaben, Profilfelder, Organisationseinstellungen, von Ihnen erstellte Inhalte (Aufgaben, Tickets, CRM-Datensätze, Anhänge, Kommentare).
• Informationen von Ihrer Organisation: Einladungen, Rollenzuweisungen, Zugriffsbeschränkungen, Rechnungskontakte.
• Automatisch erhobene Daten: Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse, Nutzungsprotokolle, Diagnoseereignisse, Cookie-Kennungen (siehe Cookie-Richtlinie).
• Authentifizierungs- oder Sicherheitsdienste Dritter, sofern aktiviert (z. B. Google reCAPTCHA bei der Anmeldung).

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

1. Bereitstellung und Wartung der Projectman-Funktionen, die Sie oder Ihre Organisation aktivieren.
2. Authentifizierung von Nutzern und Durchsetzung von Berechtigungen über Organisationen und Projekte hinweg.
3. Versand transaktionaler Mitteilungen (Einladungen, Sicherheitswarnungen, Ticket-Updates).
4. Überwachung, Erkennung und Verhinderung von Sicherheitsvorfällen, Missbrauch und Betrug.
5. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Beantwortung rechtmäßiger Anfragen.
6. Verbesserung von Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit anhand aggregierter oder anonymisierter Kennzahlen.

Weitergabe und Unterauftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die uns bei der Bereitstellung von Projectman unterstützen, und zwar auf Grundlage von Verträgen mit angemessenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen. Kategorien umfassen Cloud-Hosting/Datenbanken (einschließlich Supabase-Infrastruktur), E-Mail-Zustellung und optionale Sicherheitsdienste (reCAPTCHA). Eine aktuelle Liste kann unter [email protected] angefordert werden.

Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, zum Schutz von Rechten und Sicherheit oder im Zusammenhang mit einer Fusion oder Vermögensübertragung — mit Benachrichtigung, soweit gesetzlich zulässig.

Internationale Übermittlungen

Projectman kann in Rechtsordnungen außerhalb Ihres Landes gehostet oder gesichert werden. Soweit erforderlich, setzen wir geeignete Garantien für grenzüberschreitende Übermittlungen um, einschließlich vertraglicher Schutzmaßnahmen sowie der Einhaltung der KVKK und geltender internationaler Rahmenwerke.

Datenaufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke, zur Erbringung des Dienstes, zur Beilegung von Streitigkeiten, zur Durchsetzung von Vereinbarungen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Datenkategorie; repräsentative Zeiträume finden Sie in unserer KVKK-Informationspflicht.

Sicherheit

Wir setzen branchenübliche Schutzmaßnahmen ein, darunter TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, organisationsbezogene Datenisolation, Audit-Protokollierung und sichere Entwicklungspraktiken. Sie sind dafür verantwortlich, starke Passwörter zu verwenden und den Zugriff innerhalb Ihrer Organisation zu verwalten.

Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort können Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie — soweit technisch machbar — auf Datenübertragbarkeit haben. Personen mit Wohnsitz in der Türkei sollten für die Rechte nach Art. 11 und das Antragsverfahren unsere KVKK-Informationspflicht beachten.

Kontakt: [email protected] — Betreff „Privacy request“ / „Datenschutzanfrage“. Wir können vor der Bearbeitung von Anfragen die Identität prüfen.

Kinder

Projectman ist ein Business-Software-Dienst, der sich nicht an Personen unter 18 Jahren richtet. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Minderjähriger Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns zur Löschung.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Fassung wird auf dieser Seite mit einem geänderten Datum veröffentlicht. Die fortgesetzte Nutzung nach Änderungen gilt, soweit gesetzlich zulässig, als Annahme.